Pada intinya ada 3 tahapan formal yang diatur pada UU Nomor 16 tahun 2001. Namun dalam  proses pengurusannya dokumen  berikut adalah yang diperlukan untuk kepengurusan pendirian yayasan:

1. Fotocopy KTP para Pendiri dan Pengurus;
2. Fotocopy NPWP para Pendiri dan Pengurus (khusus ketua pengurus harus dengan format NPWP terbaru);
3. Alamat Email dan Nomor Telepon para Pendiri;
4. Nama Yayasan yang akan digunakan (harus Bahasa Indonesia dan minimal terdiri dari 3 kata);
5. Keterangan lengkap yang menjelaskan tentang Struktur Kepengurusan dan Kegiatan Yayasan;
6. Rencana Program Kerja Tahunan Yayasan;
7. Draft Anggaran Dasar dan Rumah Tangga Yayasan;
8. Foto gedung, ruang kantor, dan lokasi Yayasan ukuran 4R berwarna beserta denah lokasi/ruangan;
9. Pas photo Ketua Yayasan berlatar belakang merah;
10. Fotocopy Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) lokasi Yayasan;
11. Surat pernyataan RT/RW tentang domisili Yayasan;
12. Persetujuan Tetangga sekitar (kanan, kiri, depan, dan belakang)
13. Fotocopy bukti pelunasan PBB tahun terakhir.
14. Fotocopy bukti kepemilikan atau penggunaan lokasi dimana:
Apabila milik sendiri, dibuktikan dengan fotocopy sertifikat dan
Apabila menyewa, dibuktikan dengan perjanjian sewa menyewa antara penyewa dan pemilik tempat.
Surat Pengantar dari RT/RW dan persetujuan tetangga kanan, kiri, depan, belakang dengan melampirkan fotokopi KTP yang menandatangani.